Prozessbegleitung für das Pädagogische Qualitätsmanagement (PQM)
Die Prozessbegleitungen der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) sind Teil des fachlichen Unterstützungssystems von Bund und Ländern zur Sicherung und Entwicklung der Qualität Deutscher Auslandsschulen. Sie sind jeweils für einen regionalen Verbund Deutscher Auslandsschulen zuständig.
Die Prozessbegleitungen leisten einen wesentlichen Beitrag zur systematischen Qualitätsentwicklung der von ihnen betreuten Deutschen Auslandsschulen in den Bereichen Unterrichtsentwicklung, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung sowie des allgemeinen Qualitätsmanagements. Daneben sind sie für die Regionale Fortbildung (ReFo) der von ihm betreuten Deutschen Auslandsschulen zuständig und unterstützen sie bei der Konzeption, Durchführung und Administration von regionalen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Mit ihrer Tätigkeit tragen die Prozessbegleitungen zu einer erhöhten Transparenz der Qualitätserwartungen der Fördernden Stellen gegenüber den Schulen bei. Sie stärken schulische Netzwerke unter anderem durch den Austausch von Beispielen guter Praxis. Die institutionalisierte Verbindung von Fortbildung mit Prozessbegleitung erzielt Synergien. Prozessbegleitungen tragen durch ihre direkte Kommunikation mit den Fördernden Stellen dazu bei, dass diese auf die aktuellen Entwicklungen vor Ort schneller und sachgerechter reagieren können. Durch ihre regionale Verankerung können die Prozessbegleitungen den Schulen passgenaue Unterstützungsangebote auf der Basis der von Bund und Ländern beschriebenen und in den Förderverträgen verankerten Schulentwicklungsziele zur Verfügung stellen.
Die ZfA hat aus diesem Grunde in allen 15 ReFo-Regionen bedarfsgerecht Stellen für Prozessbegleiter eingerichtet. In dieser Funktion werden die bisherigen Aufgaben der Prozessbegleiter, Schulkoordinatoren und der Regionalen Fortbildungskoordinatoren (ReFoKo) gebündelt und erweitert.
Die Dienstaufsicht über die Prozessbegleiter liegt bei der ZfA. Fachlich stimmt sich die die ZfA mit den Ländern ab.
Aufgaben der Prozessbegleitungen
Die Prozessbegleitungen sind Mitglieder des Pädagogischen Beirates und nehmen unter anderem folgende Aufgaben im Auftrag der ZfA wahr:
- Beratung und Unterstützung von Schulleitungen, Schulvereinsvorständen, Fachteams, Abteilungsteams und Steuergruppen im Hinblick auf das Qualitätsmanagement der Schule
- Entwicklung von Vorschlägen für die weitere Ausgestaltung der Förderverträge
- Beratung mit der Schule über die schulinternen und regionalen Fortbildungsnotwendigkeiten sowie über die Sicherung der Nachhaltigkeit von Fortbildungen sowie Impulsgebung für die zukünftige Schwerpunktsetzung der Fortbildungsangebote der Fördernden Stellen
- Regionales Fortbildungsmanagement im Auftrag der ZfA (Organisation, Umsetzung, Abrechnung über Projektmittel, Rechenschaftslegung der zentral gesteuerten und verantworteten Maßnahmen und deren Evaluation)
Die ZfA führt jährlich eine Tagung der Prozessbegleitungen unter Beteiligung der Länder durch. Die Ergebnisse werden auf regionalen Tagungen der Prozessbegleitungen an die PQM-Koordinatoren der jeweiligen Schulen weitergegeben. Hierdurch werden ein einheitliches Qualitätsverständnis und ein grundsätzlich einheitliches PQM-Verfahren gesichert.